ความสำคัญของการตรวจสอบสัญญาเช่าโกดัง

จะเช่าโกดังควรรู้! การตรวจสอบสัญญาเช่าโกดังว่าคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร และดำเนินการอย่างไรบ้าง

หากคุณเป็นผู้เช่าโกดัง หรือกำลังมองหาโกดังให้เช่า อาจเคยได้ยินคำว่าการตรวจสอบสัญญาเช่าโกดัง และเพื่อให้ทุกคนเข้าใจการตรวจสอบสัญญาเช่าว่าคืออะไรกันแน่ และเหตุใดจึงมีความสำคัญ ในบทความนี้ เราจะอธิบายพื้นฐานของการตรวจสอบสัญญาเช่า ประโยชน์ที่ทั้งสองฝ่ายจะได้รับ และสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อว่าจ้างผู้ตรวจสอบสัญญาเช่ากัน

การตรวจสอบสัญญาเช่าโกดัง คืออะไร?
การตรวจสอบสัญญาเช่าคือกระบวนการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อตกลงการเช่าเชิงพาณิชย์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาษี การบำรุงรักษา ค่าน้ำค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เรียกเก็บจากผู้เช่าหรือที่ผู้ให้เช่าจ่าย การตรวจสอบสัญญาเช่ายังครอบคลุมถึงสภาพทางกายภาพของทรัพย์สิน บริการที่ให้ และมูลค่าตลาดของค่าเช่าอีกด้วย

เหตุใดการตรวจสอบสัญญาเช่าโกดังจึงมีความสำคัญ
การตรวจสอบสัญญาเช่าของโกดังให้เช่า มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก การตรวจสอบจะช่วยระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการเรียกเก็บเงินหรือชำระเงินค่าเช่า ซึ่งอาจส่งผลให้ผู้เช่าประหยัดเงินได้มากขึ้น ขึ้นอยู่กับว่าใครจ่ายเงินเกินหรือจ่ายน้อยเกินไป ประการที่สอง การตรวจสอบสามารถช่วยให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายปฏิบัติตามภาระผูกพันและสิทธิ์ภายใต้ข้อตกลงสัญญาเช่า ซึ่งสามารถป้องกันหรือแก้ไขข้อพิพาทหรือข้อขัดแย้งใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดเกี่ยวกับเงื่อนไขสัญญาเช่าได้ และประการที่สาม การตรวจสอบสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและมูลค่าของสัญญาเช่าและทรัพย์สินได้ ให้เกิดความพึงพอใจของทั้งสองฝ่าย

นอกจากนี้จุดประสงค์หลักของการตรวจสอบสัญญาเช่าของโกดังให้เช่า คือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เช่าไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินเกินจริงและค่าใช้จ่ายนั้นยุติธรรมตามเงื่อนไขของสัญญาเช่า ประโยชน์ของการตรวจสอบสัญญาเช่าอาจรวมถึงการค้นหาข้อผิดพลาดในการคำนวณการเรียกเก็บเงิน การเปิดเผยขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้อง การกำหนดว่าค่าใช้จ่ายได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสมหรือไม่ และการประเมินว่ามีค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมรวมอยู่ด้วยหรือไม่

การตรวจสอบสัญญาเช่าโกดังจะต้องดำเนินการอย่างไร?

การตรวจสอบสัญญาเช่าสามารถดำเนินการได้โดยผู้เช่า หรือโดยผู้เชี่ยวชาญภายนอกก็ได้ ขอบเขตของการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาด ความซับซ้อน และระยะเวลาของสัญญาเช่าโกดัง ตลอดจนวัตถุประสงค์และความคาดหวังของคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนทั่วไปบางอย่างของการตรวจสอบสัญญาเช่า ได้แก่

1. การรวบรวมและวิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ควรรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อตกลงการเช่า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบแจ้งยอด รายงาน และจดหมายโต้ตอบ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือการเปรียบเทียบและปรับยอดค่าใช้จ่ายและการชำระเงินจริงกับข้อกำหนดและเงื่อนไขการเช่า ตลอดจนมาตรฐานและเกณฑ์มาตรฐานของตลาด นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องระบุและวัดปริมาณข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน หรือการเรียกเก็บเงินเกินที่อาจเกิดขึ้นในการบริหารสัญญาเช่า

2. ตรวจสอบเงื่อนไขการเช่า
รายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิในการตรวจสอบสัญญาเช่ามักจะระบุไว้ในข้อตกลงการเช่า ดังนั้น จึงมีความสำคัญที่ผู้เช่าจะต้องตรวจสอบสัญญาเช่าของตนเพื่อพิจารณาว่าสิทธิในการตรวจสอบประเภทใดที่ได้รับอนุญาต เงื่อนไขการเช่าที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสัญญาเช่าอาจระบุรายละเอียด เช่น เวลา ความถี่ และระยะเวลาในการตรวจสอบสัญญาเช่า สัญญาเช่าบางฉบับอาจรวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ที่จะทำการตรวจสอบ ใครเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ และใครได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบ

3. ตรวจสอบรายละเอียด
รายละเอียดสำคัญสองประการที่ต้องตรวจสอบ ได้แก่ ช่วงเวลาสำหรับการดำเนินการตรวจสอบสัญญาเช่าและขอบเขตของสิทธิในการตรวจสอบ สัญญาเช่าบางฉบับให้เวลาผู้เช่า 30 หรือ 60 วันในการสอบถามหรือตรวจสอบค่าใช้จ่าย ในขณะที่บางฉบับให้เวลาในการตรวจสอบที่ยาวนานกว่าหรือสั้นกว่า ผู้เช่าจำเป็นต้องเข้าใจว่าช่วงเวลาในการตรวจสอบเริ่มต้นเมื่อใดและสิ้นสุดเมื่อใด ในทำนองเดียวกัน จำเป็นต้องทราบว่าผู้เช่าถูกจำกัดให้ตรวจสอบได้เฉพาะปีล่าสุดเท่านั้นหรือไม่ หรือสัญญาเช่าอนุญาตให้มีช่วงเวลาย้อนหลังที่ยาวนานกว่าหรือไม่ ดังนั้น ควรดำเนินการตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างรอบคอบก่อนที่จะขอการตรวจสอบสัญญาเช่า เพื่อกำหนดขอบเขตของสิทธิในการตรวจสอบ

สิ่งที่ควรพิจารณาในการเลือกผู้ตรวจสอบสัญญาเช่า
เมื่อจะจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกมาดำเนินการตรวจสอบสัญญาเช่าโกดัง คุณควรพิจารณาคุณสมบัติและคุณวุฒิบางประการ ได้แก่ ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้านการให้เช่าเชิงพาณิชย์และการตรวจสอบสัญญาเช่า ตลอดจนความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขการเช่า กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ผู้ตรวจสอบสัญญาเช่าควรมีทักษะและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ การรายงาน การเจรจา และการสื่อสาร นอกจากนี้ ควรมีความซื่อสัตย์และความเป็นมืออาชีพในขณะที่รักษาความลับและความเป็นกลาง และสิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาค่าธรรมเนียม ค่าบริการในการจ้างด้วยว่าเหมาะสมหรือไม่

การทำธุรกิจโกดังให้เช่า โรงงานให้เช่า (Warehouse For Rent) จึงต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบในการศึกษาตัวบทกฎหมาย และความสำคัญของการตรวจสอบสัญญาเช่าโกดัง เพื่อรักษาผลประโยชน์ให้กับทั้งสองฝ่าย และหากท่านกำลังมองหาโกดังให้เช่า ปทุมธานี โกดังให้เช่า รังสิต (Factory for rent Thailand) บนพื้นที่ทำเลทอง ที่เน้นพื้นที่ทำงาน และยังอยู่ในพื้นที่ไกลจากแหล่งชุมชน เดินทางสะดวก ระบบสาธารณูปโภคครบครัน เราให้บริการคลังสินค้าให้เช่าแบบ Built to suit warehouse โดยเน้นที่การพัฒนาคลังสินค้า หรือโกดังสินค้าที่สร้างตามความต้องการของผู้เช่า มีการตกลงทำสัญญากับผู้เช่าก่อนที่จะเริ่มก่อสร้างโรงงาน เพื่อรองรับผู้ประกอบการธุรกิจขนาดย่อมที่กำลังพัฒนา มีความยืดหยุ่นกับทุกประเภทธุรกิจ รองรับการขยายกิจการไปยังอาคารข้างเคียงได้ในอนาคต